2009年广交会证件工作重要提示
一、硬卡式IC证件，拟长期多届重复使用，请注意保管，谨防丢失，不能弯折，避免接触强磁场。
二、为避免与会人员的经济损失和造成浪费，如第104届广交会需要以所持证件的身份（如参展商或国内采购商或交易团工作人员等，以此类推）与会者，请务必带回已办证件，经注册登记后可继续使用。
若本届广交会中，交易团、商（协）会工作人员或参展商、国内采购商的身份或单位或职务等与所持证件不同者，均需重新办证并每证收取工本费50元人民币。
三、为营造顺畅、和谐、有序的验证秩序，在验证时如发现属持证人的合法IC证件但未经登记注册，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆。持证人属于初犯的，由本人写出书面检查或情况说明，提出申请，经所在交易团团长或商（协）会会长或驻会服务单位、招展代理机构现场负责人签批，报大会主管领导核批后由提请单位领回。持证人属于重犯或证件在当届没有领回的，证件将被销毁，持证人的行为将被记录备案。
四、鉴于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办(忘记携带视作丢失)。如确有需要，必须本人写出检查或情况说明，讲清原由，经大会各办（中心）主任或商（协）会会长、交易团团长及招展代理机构现场负责人以上领导审核签字报大会主管领导审批方可办理。同时交易团、商（协）会工作人员证，参展商证,采购商证，每证收取工本服务费200元。
中国对外贸易中心广交会证件服务中心
二○○九年三月
重要提示:广交会证件从第104届广交会起广交会参展商证或国内广交会采购商证均采用硬卡式IC证件,凡出入展馆的证件均使用IC卡芯片，包括参展商证、采购商证、大会工作证、记者证等。广交会IC卡证件靠近验证机后，屏幕上即可显示持卡人的姓名、头像、身份证和所在单位等信息。新证件的验证系统与往届的条形码验证系统相比，防伪性更高、验证速度更快。
广交会证件又分为单届硬卡和软卡两种，广交会参展商证和广交会采购商证使用的都是硬卡，可以连续多届使用，在没有损坏的情况下五年有效。而记者证等都是软卡，只能当届使用。
注：已在第104届广交会后办理过广交会证件的客户要重新办理广交会证件；我司3period会帮客户先在原登记注册的广交会交易团注销登记,然后再重新在不同的广交会交易团登记注册办理个新的广交会证件既可当届使用；或者可以拿客户原广交会证件直接在客户原办理的广交会交易团登记注册再当届使用（可扣除硬卡式IC证件成本费用50元/张）；整个广交会证件办理费用还是和重新办理登记注册费用一样.