出口展区广交会参展商办证服务
广交会大会设立证件服务中心，为参展人员提供方便、快捷的办证服务。(官方中国对外贸易中心)
一、广交会证件分类
广交会内宾证件分为工作证、参展商证、采购商证（以上各证均使用IC智能证件，均可多届使用，每届、每期均需重新注册）、筹展证、撤展证、大会搬运证及车证七大类。
二、广交会证件的用途及名额
（一）广交会参展商证——供参展单位业务人员进馆使用。
名额安排标准：
1、按展位数分配参展商证名额。一个标准展位3名。
2、工程机械（户外）展区的参展单位，参展商证名额为每12㎡ 3名（小数部分四舍五入计，小于12㎡ 按3名计）。
3、车辆、铁石制品展区的参展单位，参展商证名额为每20㎡ 3名（小数部分按四舍五入计）。
4、化工产品展区的参展单位，每个展位（2M×2M）2名。
5、各交易团的办证名额，应严格按照展位备案资料所分配的名额办理。
（二）广交会筹展证（分1、2、3、4、5、6天和全期7种证件）——供参展单位或协助参展单位进入展馆进行布展的人员使用。
名额安排标准：交易团筹展证指标是参展商证指标的三分之二。特装展位施工单位的筹展证办证指标由广交会审图组按此标准确定。
（三）广交会撤展证——供参展单位或协助参展单位从事撤展工作的人员使用。
名额安排标准：按交易团参展商总人数的10%分配。特装展位的撤展证办证指标由广交会审图组按每9㎡ 1人的标准确认。
（四）广交会车证——供商会/协会、交易团和有关服务单位的车辆进出、停放在广交会以及运输展样品的车辆进出广州市和广交会使用。
车证分类：停车证、酒店车证、筹展证、撤展证。
1、广交会停车证：
——内停证
持证车辆在规定日期内可进出和停放在指定展区地下停车场。进入地下停车场的车辆，司机须持广交会有效证件。
——外停证
持证车辆在规定日期内可进出和停放在指定展区大客车停车场。
2、广交会酒店车证
持证接送中外宾客的酒店车辆可进出和停放在指定展区的指定位置。
3、广交会筹展、撤展车证：
持证货车在规定时间内可进出市区和指定展区。
4、广交会车证、车位指标安排标准
每个商会/协会、交易团及中央企业交易团各分团均安排2个地下停车场全期内停车证。每50名参展商核发1个大客车外停车证，每3个大客车证安排1个停车位，此车位安排原则适用于第1-3期，但车位须根据各交易团三期的人数变化分别安排与办理。每40个摊位核发1个地下停车场内停车证。
三、注意事项
（一）广交会开幕后，交易团、商（协）会工作人员证，进口展区招展代理机构工作人员证，参展商证，驻会服务单位工作人员证，留展证，外勤证，表演证，每换一证，收取服务费100元（纸质IC证件要交回旧证领新证）。上述人员属第一次办证的，硬卡式IC证收取费用150元。
（二）硬卡式IC证件可多届使用，要妥善保管，不能弯折，远离强磁场。如在当届广交会及以后的各届、各期仍需按原身份（如参展商或采购商，以此类推）与会者，必须带回已办证件，经注册登记后可继续使用。在此后的各届广交会中，交易团、商（协）会、招展代理机构工作人员或参展商、国内采购商更换了单位或职务或身份，均需重新办证并每证收取工本费50元人民币。
特别提示：若忘记带回证件需要重新补办，将被视为丢失，需经广交会主管领导审批，且要交纳200元/证的手续费。
（三）凡发现变卖、转借、涂改的证件，一律没收，原则上不予返还，当事人将移交公安部门处理，并记录在案，停止一届或多届违规人员的办证资格。
（四）如果遗失参展商证，应在第一时间告知安全保卫部门，随后凭招展代理机构出具的书面证明到证件服务中心挂失并申请补办的手续，收费标准为人民币200元/证。证件的持有人如事前没有申报丢失或被盗，其后证件被冒用、伪造而被广交会保卫部门查获的，将被记录在案，原则上不再补办证件。
（五）凡因工作需要办理了贵宾证和临时进馆证的，需在使用完以后及时交回证件服务中心，丢失或不按时退还的，经办人要写出情况说明报大会领导审批。丢失证件者还要缴纳证件工本费。
（六）广交会办证人员和印章
1、除第一期筹展证外，办理其他与参展有关的证件，须由交易团指定专人负责，不受理个人的办证申请。特装单位也需指定专职办证人员负责办理本单位的筹撤展证。相关人员均需办理“专职办证卡”后才能办理相关业务。
2、办证须使用统一规格的办证专用章，专用章由各交易团向广交会证件服务中心领取启用。该印章为各交易团办证的唯一专用章，请各交易团妥善保管。
（七）广交会更换证件的手续
1、广交会参展商证允许更换，筹、撤展证不得更换。
2、交易团更换参展商证，应将办证资料通过网上传输到广交会办证系统办理，申领证件的同时要缴纳换证费用。
3、凡更换证件（含交易团和商会、外企协会工作人员证），广交会开幕前不收费。第一期自15日零时，第二期24日零时起，第三期5月3日零时起每更换1个证件，收取人民币100元。换证人属第一次办证的，还需缴纳50元/证的工本费，合计150元。
4、第一期换证时间至4月17日17:00止，第二期换证时间至4月26日17:00止，第三期换证至5月5日17：00止。
（八）加强特装布展施工单位“留展证”办、换证的管理
1、申请办、换证时，必须出具由核准单位加盖公章确认的介绍信和特殊工种“上岗证”，原件和复印件。
2、办、换证截止时间与参展商证相同。
3、更换“留展证”要以旧证换新证，同时收费100元/每证。
4、指标外“留展证”的办、换证，按每证每天200元+30元（工本费）收取。换证时须凭旧证换新证。
（九）其他
1、佩戴不同证件人员的进馆时间：大会工作证8:30；参展商证9:00；采购商证9:30。
2、证件不得转借、变卖、涂改，违者将按广交会的有关规定处理。
3、证件丢失后须马上报告发证部门及所在交易团和参展单位。
4、交易团、参展企业需交齐参展费后才能领取参展商证。
四、广交会办证方法
广交会办证资料的总体要求：
1、身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。
2、在身份证复印件与介绍信之间，交易团必须加盖印痕清晰的骑缝章，否则不予受理。
3、提供现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色相片，必须是用相纸洗印出来的光面相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。证件专用彩色相片的五官必须清晰，头部应占相片的2/3。其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米。通过系统直接提交数码照片的，必须是JPG格式，文件大小在100K以内。
4、筹展证和撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸（40mm×50mm）。
广交会办证地点：
主办证点:C区内宾及进口展区办证处（大会工作人员证、参展商证、进口展区证件、筹撤展证、身份证审核）；A区珠江散步道南侧5号馆（参展商证换证、大会工作人员证换证）；地铁二号线新港东站A出入口旁人行道（进口展区证件、大会工作人员证、留展证、筹、撤展证、车证、身份证审核）；地铁二号线琶洲站A出入口人行道（筹、撤展证、车证、身份证审核）
（一）广交会参展商证
1、广交会参展商证办证资料
1）统一规格的介绍信（填写参展单位编码并盖本单位和交易团的公章）。
2）身份证复印件。
3）本人两寸近期半身证件专用彩照（40mm×50mm）1张，为确保证件照片质量，建议采用蓝底或白底照片。
2、广交会参展商证办证方法
各参展企业可凭手机或电子邮件接收由广交会有关部门发出的用户名和密码直接登录“参展易捷通”提交办证资料和申请，然后由交易团专职办证人员审核相关资料后，通过网络向广交会证件服务中心提交办证申请。
3、广交会参展商证办证时间
4月7日-5月5日 每天9:00-17:00
一期办证的截止时间为4月17日17:00
二期办证的截止时间为 4月26日17:00
三期办证的截止时间为 5月5日17:00
4、广交会参展商证收费标准
每人第一次办证收取工本费50元。丢失补办的，每证收取费用200元。
（二）广交会筹展证
1、广交会办证资料
1）广交会统一规格的介绍信。请填写参展单位名称和编码并盖上本单位和交易团的公章；特装展位办理筹展证需持施工介绍信，并由施工单位和广交会审图组加盖公章。
2）身份证复印件（第一次办证需出示身份证原件）。
3）本人两寸近期证件专用蓝底彩照1张（40mm×50mm）。
4）特殊工种（如电工、焊工等）参加筹展工作需提供“上岗证”原件和复印件，经广交会审图组核准并列出人员名单，加盖公章确认。
2、广交会办证办法
1）交易团可通过网络和现场两种方式提交资料办理证件。
2）特装布展施工单位需全部通过网络提交办证申请。各特装布展施工单位须指定专职办证人员，由广交会审图组发给专用账号和密码。专职办证员除办理广交会进馆证件外，还需凭本单位证明，由广交会审图组加签意见后到证件服务中心（C区办证点）办理专职办证员证，然后通过网络提交办证资料。
3）现场提交办证方法：第一次办理时，各申请办证单位由专职办证人员负责收集广交会统一规格办证介绍信（粘贴照片、复印件）和身份证原件，身份证复印件需加盖办证单位骑缝章，经过驻会专职公安警官审查身份证并合格后方可办理证件。已经办理了相关证件的，第二次申请办证时可凭当届证件、办证介绍信和身份证复印件直接申请办证，无需再次出示身份证原件。
4）网上提交办证方法：交易团使用办理参展商证的账号和密码登录广交会网络管理与服务系统，特装布展施工单位凭广交会审图组发给的专用账号和密码登录参展易捷通平台（http://exhibitor.cantonfair.org.cn）。申请办证人需向所在交易团或特装布展施工单位专职办证员提交办证资料（资料同“现场提交办证”方法）。属第一次办证的，需提交身份证原件进行身份审核。
3、广交会办证时间
第一期：4月7-13日 9:00-17:00
4月14日 9:00-12:00
第二期：4月17-22日 9:00-17:00（铁石制品展区从11日9:00开始办证）
4月23日 9:00-12:00
第三期：4月26-5月1日 9:00-17:00
5月2日 9:00-12:00
4、广交会办证收费标准
一天证10元，两天证30元，三天证50元，四天证70元，五天证90元，六天证110元（含铁石制品和特装筹展）。
（三）广交会撤展证
1、办证资料
1）广交会统一规格的介绍信。请填写参展单位名称和编码并盖本单位和交易团的公章；特装展位撤展证的办证资料与筹展证相同。
2）身份证复印件。
3）本人两寸近期证件专用蓝底彩照1张（40mm×50mm）。
2、办证方法同筹展证。
3、广交会办证时间
第一期：4月16-18日 9:00-17:00
4月19日 9:00-16:30
第二期：4月25-27日 9:00-17:00
4月28日 9:00-16:30
第三期：5月5-6日 9:00-17:00
5月7日 9:00-16:30
4、收费标准 10元人民币/证。
（四）广交会车证
1、广交会停车证、广交会酒店车证
1）办证所需资料：介绍信（或交易团盖章）；每辆车的行驶证正、副本（要有年审有效期签注章）和驾驶证正、副本复印件（复印在同一张A4纸上）；驾驶员大一寸彩色近照一张。
2）广交会办证程序：由各交易团于4月14日前到车证办证点领取车证指标，并统一办理。
2、广交会筹展车证（分为特装展位车证和标摊车证）
1）筹展车证时段
第一期特装展位车证使用时间为4月10日至12日，标摊车证使用时间为4月13日至14日12:00。
第二期特装展位车证使用时间为4月20日至21日，标摊车证使用时间为4月22日至23日。
第三期特装展位车证使用时间为4月29日至30日，标摊车证使用时间为5月1日至2日。
2）办证所需资料：介绍信（或交易团盖章）；每辆车的行驶证正、副本（要有年审有效期签注章）和驾驶证正、副本（具有驾驶A、B牌车型资格）复印件（复印在同一张A4纸上）；经办人需签《交通安全承诺书》并提供本人身份证复印件。特装布展施工单位需同时提供特装施工证原件。
3）办证时间：第一期：4月7-13日 9:00-17:00
4月14日 9:00-12:00
第二期：4月18-23日 9:00-17:00
第三期：4月27日-5月2日 9:00-17:00
3、广交会撤展车证
1）撤展时段: 撤展开始后，每2个小时为1个撤展车辆进入市区和展馆的时段。
2）办证所需资料：同筹展车证，并需撤展车证分配指标条。
3）办证程序：由各交易团于4月14日前到办证服务中心车证组领取第一、二、三期撤展车证指标和登记表，并统一办理。特装展位凭施工证原件，可办理闭幕次日凌晨1:00后的撤展车证。
4）车辆进入市区和展馆时间（含进入市区时间）：货车按撤展车证上的进馆时段进入市区抵达展馆。车辆进馆后，限定在2小时内驶离。
5）办证时间：第一期：4月17-19日 9:00-17:00
第二期：4月25-28日 9:00-17:00
第三期：5月4-6日 9:00-17:00
5月7日 9:00-16:00
4、收费标准
1）酒店车证、筹、撤展车证每证收工本费10元。
2）内停车位15元/天；外停车位（30座以下）30元/天、特大型（31座以上）位45元/天；酒店车位45/天。
5、广交会办证限制
1）内停车证只办理12座以下客车。
2）外停车证只办理12座以上客车。
注：每届广交会参展商办证服务时间官方会另行通知，敬请关注。