广交会办证指南:
广交会证件代办中心代理代办广交会证件主要面向中国大陆户口的居民也就是除外籍人士或港澳台同胞(广交会境外采购商)的内地人士而言;
从103届广交会起中国对外贸易中心证件服务中心因为安检等原因已停止办理广交会参展代表证（原广交会临时进馆证）、(广交会进口展区)国内采购商代表证(什么时间可以开办?请耐心等待广交会组委会下届广交会开馆前通知);
我司主要代理代办广交会证件类型:出口展区广交会参展商证和进口展区广交会采购商证;暂时不代办境外采购代表证.
因为自2008年10月104届广交会一届分三期举行,每期时间各为5天,3期全期为15天;
广交会参展商证(广交会出口展区)又分为:
广交会第一期参展商证、广交会第二期参展商证、广交会第三期参展商证和(三期通用)广交会全期参展商证
广交会采购商证(广交会进口展区)又分为:
广交会第一期采购商证、广交会第二期采购商证、广交会第三期采购商证和(三期通用)广交会全期采购商证
广交会办证指南说明:广交会证件从第104届广交会起广交会参展商证或国内广交会采购商证均采用硬卡式IC证件;可以连续多届使用，在没有损坏的情况下五年有效,跨届使用还须到原办理登记的广交会交易团重新缴费办理登记手续,重新激活。如果只办理了如广交会第一期证件却想在广交会第二期或广交会第三期开展时进馆,在验证时如发现属持证人的合法IC证件但未经登记注册，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆。
办理广交会全期参展商证或广交会全期采购商证就是广交会同一硬卡式IC证件在同一广交会交易团办理3期登记注册,就可以广交会全期广交会琶洲展馆全馆A、B、C馆通用;办理2期通用的广交会参展商证或广交会采购商证也是一样方式．
因为广交会进口展区只在广交会第一期的时间开放,广交会大会有说明进口展区广交会采购商证使用时间是广交会第一期时间,但是又没有明确说明进口展区广交会采购商证其他期数不能办理或使用;其实是可以办理其他期数或(三期通用)广交会采购商证,只是名额非常有限,数量极少,我司就代理代办过105届第2期广交会采购证和(三期通用)广交会全期采购商证;
请参看:106届广交会参展展品范围和广交会开展时间 广交会证件工作重要提示 广交会门票
广交会证件办理流程
客户审视自身情况 → 意向洽谈 → 签定正式协议 → 客户缴纳全部办证款项 →
出证且告知注意事项 → 证件配送到客户手中 → 服务结束下一个服务的开始
3period公司广交会办证流程说明:
客户审视自身情况:1.是否具备广交会参展企业的参展资质标准和广交会国内采购商办理的资质标准 ;如果符合条件自然可以直接通过广交会省交易团办理;如果暂时不具备条件或感觉程序繁琐或时间因素等即可通过我司快捷办理相应广交会证件;
2.符合广交会证件广交会身份证要求;
3.因为通过我司到广交会省交易团代理代办的广交会证件各个不同时期交易团都是有名额限制的,且广交会省交易团每一届都要向广交会大会填写《广交会办证工作责任书》 ,出了问题我司需要付连带责任;为对双方负责所以我司代理代办只对以下类型客户开放:
1).预参展广交会的企业代表先来了解广交会; 2).境外驻中国内地销售代表来了解参展产品;
3).个人或个体经商者来看看广交会场面和特意了解相关的产品; 4).广交会末期来淘便宜外贸货的.
4.广交会门票价格 官方中国对外贸易中心广交会证件服务中心现场办理境外采购代表证是:300元人民币/天,证件工本费30元人民币/证;智能IC卡证件工本费是50元人民币/证;广交会第一期出口展区广交会参展商证或进口展区广交会采购商证在市场上价格是2500元-3000元人民币/证;我司3period代理代办广交会证件价格如下:
广交会第一期参展商证或广交会采购商证 2500元人民币/证
广交会第二期参展商证或广交会采购商证 2200元人民币/证
广交会第三期参展商证或广交会采购商证 2000元人民币/证
以上为基本广交会门票价格,根据名额和时间变动而变动,我司会及时通告需要预订的客商;请感觉广交会官方证件价格都昂贵或者代理代办价格是天文数字的朋友请绕步走,我司代理代办广交会证件只对以上专业人士开放.请多问几家具备正规展览资质经营范围的展览公司货比三家就知道我们报价一直是很实惠和优惠的(只收钱不办事离谱的除外)!
意向洽谈:通过以上核查,双方达成一定意向,客户要确定所办证件的用途:如:单单是参观;还是也要做为筹展用或进行观光采购;客户也要明确自己想要看的广交会参展产品类别和事先了解在第几期时间开馆,以便我司及时和准确的为你们服务;
客户预订广交会门票时间可提早30天，10天，5天，3天，1天,越早预订越好,时间越充裕且我们可抢先占有广交会有长期合作互惠关系的省交易团办证名额,优先办理指标内的证件;以免越靠近广交会开展时间名额越少价格越高,100届广交会前期参展商证市场价格曾经达到有史以来的最高价:8000元人民币/证
签定正式协议:从正式层面上保证了双方的顺利合作;如果不方便来人,可以采用传真方式签定协议,我司也会发加盖了公章的扫描合同件给客户;请察看3period公司办理广交会证件的八大优势:
客户广交会办证材料递交:1).可直接按身份证原件原版扫描最好保存为JPG格式，文件大小在100K以内。办理广交会证件的客商把合格身份证扫描件(广交会身份证要求)和合格照片扫描件(广交会证件照片要求)一起发到广交会证件代办中心3period指定证件专用邮箱469260312 @qq.com 2).有的广交会省交易团也需要广交会复印件和办证人员照片原件,为了快捷办证和安全通过广交会办证系统的资料递交申请,请需要办证的人员最好快件递交各2份材料给我司.
客户缴纳全部办证款项:客户缴纳全款办证;广交会证件采用的是实名制方式,照片是扫描影印到IC卡证件上,不是原来1980年以前没有照片的广交会进馆证或广交会参观券;老广交们都知道广交会是不存在退还证件和严格控制更换证件数量(换证也有时间和换证费用规定);并且我们代办代理广交会证件也是全款付出;
提早5天以上预订广交会证件可走公司公帐(款到办证时间来的及);其他时间走公司法人帐号或3period公司指定的财务帐号;3天以内预订广交会证件最好请来公司缴纳现金办理;以上证件代办为不含税的服务(只开具正式收据),需要发票的加8%的服务行业税;
我司收到款项和办证资料后会第一时间递交.
出证且告知注意事项:广交会官方办证服务中心办证截止时间为开展前8天到每一期的开展后第3天17:00;我们代理代办6-48小时内出证(有的是广交会现场办证);需要说明的是离广交会开馆时间提早预订8天以上的客商预订我们是抢先优先办理广交会交易团指标内的证件,也就是说通过交易团网络递交给广交会官方办证服务中心占有办证名额,证件却要在以上官方规定时间内出来;
我们会第一时间通知客户办证进展情况:身份证和照片已经通过审核就等证件出来;办理的广交会证件已经出来了就等客商拿证了.
为了减少不必要的麻烦和顺利参加广交会,请大家自觉遵守广交会有关规定,另外根据我们多年广交会经验会电话告知或面告已经合作的客商一些关键的注意要点:
广交会证件管理安全保卫规定 广交会参展商行为规则 广交会证件工作重要提示
证件配送到客户手中:主要按预订客户要求配送-广交会开馆前专人送到广交会琶洲展馆预约地点、来3period公司现场领取或时间来的及可快件配送到客户要求的所在地;
佩戴不同证件人员的进馆时间：大会工作证8:30；参展商证9:00；采购商证9:30。
广交会大会每天闭馆时间:18:00
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