加强广交会证件管理，从广交会筹展之日起至广交会撤展结束，所有进大院人员须将有效期内的广交会证件挂在胸前，服从和配合保卫人员检查。广交会期间，除免检人员外，其它与会者均需主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查。不准将证件转借他人和带无证人员进馆，证件只限使用人本人使用，不得将证件变卖、涂改等。 违者按有关规定给予处罚。
广交会证件从第104届广交会起广交会参展商证或国内广交会采购商证均采用硬卡式IC证件,凡出入展馆的证件均使用IC卡芯片，包括参展商证、采购商证、大会工作证、记者证等。广交会IC卡证件靠近验证机后，屏幕上即可显示持卡人的姓名、头像、身份证和所在单位等信息。新证件的验证系统与往届的条形码验证系统相比，防伪性更高、验证速度更快。
广交会证件又分为单届硬卡和软卡两种，广交会参展商证和广交会采购商证使用的都是硬卡，可以连续多届使用，在没有损坏的情况下五年有效。而记者证等都是软卡，只能当届使用。
一、广交会证件分类
广交会内宾证件分为工作证、参展商证、采购商证（以上各证均使用IC智能证件，均可多届使用，每届、每期均需重新注册）、筹展证、撤展证、大会搬运证及车证七大类。
二、广交会证件的用途及名额
（一）广交会参展商证——供参展单位业务人员进馆使用。
名额安排标准：
1、按展位数分配参展商证名额。一个标准展位3名。
2、工程机械（户外）展区的参展单位，参展商证名额为每12㎡ 3名（小数部分四舍五入计，小于12㎡ 按3名计）。
3、车辆、铁石制品展区的参展单位，参展商证名额为每20㎡ 3名（小数部分按四舍五入计）。
4、化工产品展区的参展单位，每个展位（2M×2M）2名。
5、各交易团的办证名额，应严格按照展位备案资料所分配的名额办理。
身份证最好为第二代身份证,如因个别原因紧急开具第二代临时身份证也可以办理;
如果目前只有第一代身份证原件,也可办理广交会证件(第一代临时身份证不能办理广交会证件);
办理广交会证件的客商除了第二代身份证外,用其他身份证办理广交会证件有的省交易团需要出具身份证原件才能领取到广交会证件;
广交会设立证件服务中心，为参展或国内采购人员提供方便、快捷的办证服务。
广交会证件照片要求：(附标准照图)
1、提供广交会现场办证或通过扫描录入办证资料的证件专用彩色相片，必须是用相纸洗印出来的光面相片。不得使用由普通打印纸打印出来的相片。广交会证件专用彩色相片的五官必须清晰，头部应占相片的2/3。其中，相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米。通过广交会“参展易捷通”系统直接提交数码照片的，必须是JPG格式，文件大小在100K以内。
2、广交会筹展证和广交会撤展证的证件专用彩色照片为蓝底两寸（40mm×50mm）。
3、广交会参展商证和国内广交会采购商证:本人两寸近期半身证件专用彩照（40mm×50mm）2张，为确保证件照片质量，建议采用蓝底或白底照片。
广交会证件材料递交:
1.可直接用本人两寸近期半身证件专用彩照扫描后保存为JPG格式，文件大小在100K以内。办理广交会证件的客商把合格照片扫描件和合格身份证原件原版扫描件一起发到广交会证件代办中心3period指定证件专用邮箱;
2.有的广交会省交易团也需要广交会复印件和办证人员照片原件,为了快捷办证和安全通过广交会办证系统的资料递交申请,请需要办证的人员最好快件递交各2份材料给我司.
附:广交会证件照片标准照
广交会证件照片要求标准照
附:广交会办证地点
广交会主办证点:C区内宾及进口展区办证处（大会工作人员证、参展商证、进口展区证件、筹撤展证、身份证审核）；A区珠江散步道南侧5号馆（参展商证换证、大会工作人员证换证）；地铁二号线新港东站A出入口旁人行道（进口展区证件、大会工作人员证、留展证、筹、撤展证、车证、身份证审核）；地铁二号线琶洲站A出入口人行道（筹、撤展证、车证、身份证审核）